알아두면 유용한 엑셀 필터 설정 해제 및 단축키 적용하기!
엑셀은 활용도에 따라 개인 및 회사에서 많은 데이터를 일목요연하게 정리하고 계산할때
상당히 유용한 프로그램으로 상황에 따라 필요한 데이터값을 정렬해서 볼때가 있습니다.
회사에서 업무를 볼때 필수 프로그램일 정도로 사용빈도가 많은데 가정에서 가계부나
기타 장부를 엑셀로 작성하고 정리할때도 필터 옵션을 사용하면 내역을 쉽게 확인할 수 있습니다.
오늘은 엑셀 필터 설정과 해제 및 단축키 적용하는 방법을 간단하게 알아보도록 하겠습니다.
한번만 보면 쉽게 적용할 정도로 간단하니 이제 막 엑셀을 다루는 분들은 가볍게 참고하시기 바랍니다.
먼저 엑셀 필터 설정 방법부터 알아보자면 상단에 있는 "데이터" 탭을 누른 후
"필터"를 누르면 스프레드 시트에 있는 표에 바로 적용할 수 있는걸 볼 수 있습니다.
엑셀 필터 해제를 할때는 다시 한번 눌러주면 필터 아이콘이 사라집니다.
참고로 스프레드시트에 하나의 표만 있다면 영역을 드래그로 지정하지 않아도 자동으로
"필터" 실행아이콘이 생성되고 표가 다수인 경우에는 개별적으로 드래그로 지정해주면 됩니다.
필터▼ 목록을 펼쳐보면 "오름차순과 내림차순" 정렬을 볼 수 있습니다.
표안에 있는 내용을 순서대로 볼때 정렬 방식을 선택하면 바로 적용할 수 있어서 간단합니다.
엑셀 필터 설정을 하고 오름이나 내림차순으로 정렬할때 위 스샷처럼
정렬할 표에 내용이 비어있다면 정상적으로 정렬을 하지 못합니다.
이 부분은 직접 해보면 바로 육안으로 확인할 수 있으니 정렬할때 참고하시면 되겠습니다.
엑셀 필터 단축키는 2가지가 있는데 앞서 알려드린 경로로 가보면
위 스샷처럼 필터(CTRL+SHIFT+L) 단축키를 바로 볼 수 있습니다.
또 다른 방법으로는 도움말 단축키 "ALT"키를 이용하면 되는데 개인적으로 자주 사용하는 방식인데요,
먼저 ALT키를 누르면 상단에 알파벳이 나열되는데 순서대로 눌러주면 됩니다.
엑셀 필터 단축키 ALT▶A▶T 를 왼손으로만 누를 수 있어서 더 편하더라구요.
마지막으로 엑셀 필터 설정에서 내용을 정렬할때 위 스샷처럼 수식이나 함수가
적용된 셀까지 포함한 경우 정상적으로 정렬해서 보여주지 않고 오류가 발생하게 됩니다.
이럴때는 정렬할 표와 분리를 해서 진행해야 하니 참고하시면 되겠습니다.
이상으로 엑셀 필터 설정 및 해제 단축키 적용방법을 간단하게 알아보았습니다.
