엑셀 인쇄영역 설정 진행하는 방법 알아보기!
엑셀로 문서 작성을 하거나 작성된 문서를 불러와서 프린터로 출력하는 경우가 많은데요,
프린터로 출력했는데 문서가 짤려 보이거나 반대로 축소되어 보인다면 인쇄영역을 설정해줘야 합니다.
엑셀 인쇄영역 설정은 프린트 하고 싶은 영역만 별도로 지정하거나 페이지 나누기 미리보기
메뉴에서 사용처에 맞도록 직접 설정하면 출력했을때 잘리거나 축소되지 않게 할 수 있습니다.
경로만 알면 쉽게 할 수 있으니 프린트를 하기전에 미리 설정해서 업무 효율성을 높여 보시기 바랍니다.
먼저 엑셀 인쇄영역 설정은 문서내 출력하고 싶은 부분만 마우스 드래그로 지정을 한 후,
"페이지 레이아웃" 탭을 누르고 "인쇄 영역▶인쇄 영역 설정" 리본메뉴를 클릭합니다.
다음으로 좌측 상단에 있는 "파일"에서 "인쇄"를 누르거나 키보드 단축키 CTRL+P를 눌러줍니다.
엑셀 인쇄영역 메뉴로 이동하면 출력될 부분을 미리보기를 통해서 확인할 수 있습니다.
A4 용지에 인쇄 부분이 벗어난다면 용지방향을 가로 OR 세로로 변경하고 적용합니다.
엑셀 인쇄영역 설정은 스프레드시트에서 미리 원하는 사이즈로 조절하면 편한데요,
"보기" 탭을 눌러 "페이지 나누기 미리보기" 리본메뉴를 누르거나 시트 하단에 있는
배율 옵션 좌측에 있는 "페이지 나누기 미리보기" 아이콘을 눌러서 설정할 수 있습니다.
미리보기 화면으로 시트가 전환되면 파란색 선이 측면과 하단에 생성된걸 볼 수 있습니다.
이부분을 조절해서 A4 용지에 맞도록 드래그해서 엑셀 인쇄영역 설정을 해주면 됩니다.
미리보기 창을 닫고 시트를 보면 점섬으로 표시된 부분을 확인할 수 있습니다.
디테일하게 간격을 맞추고 싶다면 열과 행 너비 수치를 변경해서 맞춰주면 됩니다.
너무 많은 데이터를 담고 있는 경우 폰트,표 등 축소되어 보이니 용도에 맞게 조절하길 권합니다.
이상으로 엑셀 인쇄영역 설정 진행하는 방법을 간단하게 알아보았습니다.
