아웃룩 메일 가져오기 방법 간단합니다

아웃룩 메일 가져오기 방법 간단합니다.

이메일은 개인에 따라 활용도는 다르지만 회사에서 주로 업무용으로 사용합니다.

중요한 파일이라면 메일을 이용해서 주고 받게 되는데 미리 백업을 해두면 

원본 메일이 삭제가 되더라도 안전하게 보관과 관리를 할 수 있습니다.

오늘은 아웃룩 메일 가져오기 방법을 알아보도록 하겠습니다.

포털사이트 메일을 사용하는 분들도 있겠지만 아웃룩을 주로 사용한다면 

백업을 해두고 필요할때 가져와서 내용을 확인할 수 있습니다.

참고로 아웃룩은 버전에 상관없이 아웃룩 메일 가져오기와 백업 방법은 동일합니다.

아웃룩 메일 가져오기를 하기전에 "백업"하는 방법부터 알아보겠습니다.

아웃룩을 실행하고 좌측 상단에 있는 "파일" 메뉴를 클릭하고 

"가져오기/내보내기" 항목을 선택합니다.

마법사 메뉴창이 열리면 수행할 작업 선택 항목에서 

"내보내기 - 파일"을 선택하고 다음을 클릭합니다.

만들 파일 형식 항목에서 "개인 폴더 파일(.pst)"를 선택하고 다음을 클릭합니다.

참고로 백업하는 파일의 확장자명은 .pst로 저장이 됩니다.

내보낼 폴더 선택 항목에서 연동된 계정 내에 있는 폴더 구성을 볼 수 있습니다.

"하위 폴더 포함" 항목에 체크를 하면 모든 항목을 저장 할 수 있고,

개별적으로 폴더나 항목을 저장하려면 목록을 펼친 상태에서 

원하는 항목을 선택하고 다음을 클릭합니다.

내보낸 파일 저장 형식 항목에서 "찾아보기"를 클릭하고 저장 경로를 지정합니다.

옵션에서 원하는 항목을 선택하고 "마침"을 누르면 간단하게 아웃룩 메일 백업은 끝납니다.

백업한 아웃룩 메일 가져오기는 앞서 동일한 경로인 "파일▶가져오기/내보내기"로 이동한 후,

수행할 작업 선택에서 "가져오기-다른 프로그램이나 파일" 항목을 선택하고 다음을 클릭합니다.

가져올 파일 형식 선택 항목에서 "개인 폴더 파일(.pst)"를 선택하고 다음을 클릭합니다.

가져올 파일 "찾아보기" 항목을 누르고 앞서 저장했던 pst확장자 파일을 선택하고 

다음을 클릭하면 아웃룩 메일 가져오기를 쉽게 할 수 있습니다.

경로만 알면 아웃룩 메일 가져오기와 백업을 쉽게 할 수 있으니 

모르셨던 분들은 위 내용 참고하고 유용하게 사용해보시기 바랍니다.

오늘도 즐거운 하루 보내세요!